【資料圖】

證明是在日常工作中經常用到的運用文字。是依據的確的材料判斷真實性，以此再達到申請某種事務的目的。

證明書一般是依據的確的材料斷定人或物的真實性而寫的，證明的內容一般包括標題、正文、署名、日期和印章。要注意把所需證明主要內容做為標題，不要只寫證明材料或證明信。有些證明材料有明確主送單位，在證明材料的開頭上格注明主送單位的全名。必須將必須證明的相關人員或事件真實情況寫清楚。如系調研證明材料，還能夠提供有關調研線索。要是在word中寫證明的話，要把證明兩字居中，加粗，增加字號。接著輸入正文內容，必須證明的事宜等，描述簡單明了，不能出現語病和歧義。標明署名單位和證明時間，單位和時間和證明內容之間不要距離太遠。

證明材料應注意以下問題：

1、寫證明材料得人，應當以對被證明人高度負責和嚴肅認真的態度對待，堅持實事求是的原則，不可徇私情而出示與事實不符的證明，可不能造假證明。

2、證明材料的表達要十分明確、肯定，不能含含糊糊、含糊不清，不能用“大約”、“可能”、“據分析”之類的詞語。

3、一切證明材料都應經本單位責任人審查，并加蓋公章。由個人開具的證明材料，自己要簽名蓋章(或留指印)，單位需在證明材料上注明證明人的職務、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅作參考”之類的斷語)。

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